La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l'organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.
1 – Lieu, date et nature de la compétition
Le Trail de Bessancourt est une course à pied nature d’une distance d’environ 10 kms et d’un dénivelé d’environ 270 mètres (mesures GPS). Le parcours est constitué d’une boucle et emprunte moins de 10% de routes ou chemins bitumés. En conséquence, il est conseillé de porter des chaussures de trails. Le départ sera donné au Stade des Marboulus, Chemin de l'Isle, 95550 Bessancourt le dimanche 16 Octobre 2016 à 9h30. L’arrivée sera jugée sur le même site. Tous les détails logistiques pourront être consultés sur le site www.rail-life.com.
2– Organisateur
Le Trail de Bessancourt est organisé par l’association Raid Life (www.raid-life.com) associée à la mairie de Bessancourt.
3 – Conditions de participation
a – Catégorie d'âge
Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie Junior : c’est-à-dire nés en 1997-1998 et avant.
b – Certificat médical
Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d'une licence Athlé Compétition délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
- soit d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FRMN ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
- soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ;
- soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie (copie électronique si inscription en ligne ou copie papier si inscription sur place).
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
c – Droit d'inscription
Les inscriptions se font en ligne sur le site Adeorun, ou sur place le jour de la course (dans la limite de 200 inscrits au total, ou 1 heure avant le départ au plus tard). Le droit d'inscription est fixé à :
- 6 euros pour les Bessancourtois (sur présentation d'un justificatif) dans la limite de 50 places ou 15 jours avant la course
- 10 euros pour les non-Bessancourtois
Payable au moment de l’inscription en ligne sur le site Adeorun, ou sur place le jour de la course (dans la limite de 200 inscrits au total, ou 1 heure avant le départ au plus tard). Ce droit d’inscription donne droit à :
- lot participant à tout « finisher »
- ravitaillement à l’arrivée.
d– Mineurs
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. Modèle fourni sur demande à contact@raid-life.com.
e – Dossard
L'athlète recevra un numéro de dossard et un doigt électronique (transducteur). Le chronométrage se fera par doigt électronique qu’il faudra utiliser pour pointer un poste sur la ligne d’arrivée. Les consignes seront données avant le départ afin de préciser ce point particulier.
f – Cession de dossard/inscription
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son numéro de dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation
4 – Clôture des inscriptions
La clôture des inscriptions en ligne sur le site Adeorun est fixée au 15 octobre 2016, 12 :00. Les inscriptions sur place le jour de la course sera possible dans la limite de 200 inscrits au total, ou 1 heure avant le départ au plus tard. Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation.
5 – Assurances
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de GAN assurance Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol
6 – Règles sportives
a – Arbitres
Le jury est composé des membres de l’association Raid Life. Leurs décisions sont sans appel.
b – Voies utilisées
La compétition se déroule majoritairement sur chemins en milieu naturel et en partie sur des voies ouvertes à la circulation : les concurrents devront impérativement respecter le code de la route et les consignes de bénévoles placés aux intersections. Tout participant s’engage à accomplir l’itinéraire déterminé par l’organisation, et ce, dans le respect des indications mises en place tout au long du parcours. L’organisation décline toute responsabilité en cas de non- respect de ces indications. Tout participant surpris à ne pas respecter le tracé du parcours sera disqualifié.
c – Aide aux concurrents
Toute aide extérieure (ravitaillement hors-zone, accompagnement…) est interdite. En revanche, tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours.
d – Assistance médicale
Une assistance médicale sera assurée par une unité de premiers secours présente sur le site de départ et d’arrivée.
e – Equipement du coureur
Compte-tenu de la distance et du parcours, l'athlète devra savoir adapter son équipement aux conditions climatiques (chaleur, pluie, …) le jour de la course. Pour des raisons de sécurité et en application avec la clause du règlement FFA (règle F144.2), l’utilisation de certains matériels tels que radio, téléphone portable ou équipement similaire, est prohibée.
f – Suiveurs
Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disqualification.
g – Bâtons
Le port des bâtons est toléré (mais peu utile).
h – Limites horaires
Le temps maximum alloué pour la course est de 2h. Passé ces délais, les concurrents seront considérés comme hors-course, pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.
i – Chronométrage
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques à porter au poignet et à restituer à l’issue de la course. Une caution de 50 euros sera exigée et sera encaissée en cas de perte du transducteur. Le port d'un transducteur ne correspondant à l'identité du porteur entrainera la disqualification du concurrent.
j - Ravitaillements
Cette course est en autosuffisance, il appartient donc aux concurrents d'emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu'ils estiment nécessaires.
k– Protection de l'environnement
Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors-course du concurrent fautif.
7– Classements et récompenses
a – Classements
En complément du classement général (scratch), il sera établi pour la course un classement par sexe et catégorie :
- Junior(e) ; né(e)s en 1997/1998
- Espoirs et Senior(e) ; né(e)s en 1996 et avant
- VF1/VH1 ; né(e)s en 1976 et avant
- VF2/VH2 ; né(e)s en 1966 et avant
- VF3/VH3 ; né(e)s en 1956 et avant
- VF4/VH4 ; né(e)s en 1946 et avant
Les résultats seront publiés sur la zone d'arrivée et sur le site web www.raid-life.com Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime.
b – Récompenses
L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser. Il est prévu une récompense pour les 3 premiers masculins et 3 premières féminines au classement scratch, ainsi que le/la premier(e) de chaque catégorie (Junior, Espoir, Senior, VH1, VH2, VH3, VH4).
8 – Droit à l'image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l'organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.
9 – Force majeure
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité́ de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité́ à ce titre
10 – Annulation
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement (6 euros pour les Bessancourtois et 10 euros pour les non-Bessancourtois) au titre des dépenses financières engagées par les organisateurs pour la préparation de l’épreuve.
11 – Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.